Configuração da agenda Neste parte você encontra documentos e manuais para configurar a agenda do sistema Configuração geral Para o funcionamento correto da agenda, deve se fazer a configuração geral do horário inicial e final, como o intervalo de atendimentos por profissional. Estes informações possam ser cadastrados/alterados no cadastro Configurações/Configurações Agenda no menu prinicipal (imagem 1). imagem 1. Importante: Cada profissional possui sua configuração especifica. Para alterar uma configuração, basta selecionar a Clinica/Consultório, o profissional e clicar em pesquisar. Em seguida clicar no botão Editar para abrir o cadastro (imagem 2). imagem 2. No cadastro podemos definir seguintes campos: Preencher Intervalo:Ao selecionar este campo, a consulta sempre ocupará o intervalo inteiro na Agenda calendário. Horário minimo:Define o horário inicial geral Horário máximo:Define o horário final geral Intervalo:Define o intervalo padrão geral da agenda do profissional Bloquear consulta fora do intervalo:Ao selecionar este campo, o sistema não permite agendar consultas fora do periodo do horário minimo/máximo Dias sem atendimento:Ao selecionar os dias neste campo, o mesmo não são exibidos na Agenda calendárioImportante: Caso o usuário possui acesso a mais de uma agenda, todas as configurações precisam ter os dias selecionados para não exibir na agenda calendário. Data vigência:Define a partir de que data esta configuração será considerada.Importante: Caso o campo esteja em branco, será considerada caso nenhuma outra configuração existe. Observação: A aba Agendamento Online deve ser somente preenchido caso utilizando o módulo de Agendamento online.Configuração da grade A grade da agenda pode ser configurada por dia e horários. Sendo que esta configuração só é necessário caso é nessário ter uma configuração especifica de horários/intervalos por dia e/ou periodo. Para fazer esta configuração, basta clicar no item Configurações/Grade Agenda do menu principal. (imagem 1) imagem 1 Selecionar a Clínica/Consultório e o profissional e clicar em Pesquisar. Caso que já há uma configuração para a data de vigencia/dia da semana, basta alterar clicando em Editar, ou criar uma nova configuração clicando em Adicionar Horário. (imagem 2) imagem 2 No cadastro do horário você pode definir seguintes informações. Data vigência:Definir a partir de qual data esta configuração é sendo considerada, caso o campo esteja em branco será considerada se não tiver nenhuma outra configuração. Dia(s):Selecione um ou mais dias para qual será cadastrado a mesma configuração. Horário inicio:Define o horário inicial para esta grade. Horário fim:Define o horário fim para esta grade. Importante: Você pode definir mais do que uma grade no mesmo dia, e.g Intervalo:Define o intervalo para esta grade. Você pode selecionar a informação Configuração, neste caso o intervalo será o mesmo da configuração padrão. Você pode definir tambem intervalos diferentes para cada grade, mesmo sendo no mesmo dia. Por exemplo pela manha o intervalo de consulta é de 30 minutos e a tarde é de 15 minutos. Bloquear consulta fora do intervalo:Ao selecionar este campo, o sistema não permite agendar consultas fora do intervalo no dia. Cadastro tipo de consulta O tipo de consulta é uma informação obrigatório ao agendar uma consulta. Portanto você precisa ter no mínimo um tipo de consulta para poder realizar o agendamento. O tipo de consulta pode ser cadastrado por clínica/consultório e/ou por profissional. Para cadastrar/alterar um tipo de consulta, clique no item Cadastros/Tipo de Consulta no menu principal. (imagem 1) imagem 1 No cadastro do tipo de consulta você pode preencher seguintes campos. Tipo de consulta (obrigatório):O nome do tipo de consulta. Este nome apareço no sistema. Categoria:O nome da categoria da consulta. Este campo pode ser utilizado para o envio das notificações. Não enviar aviso (SMS, Email e WhatsApp):Ao selecionar este campo, consultas que referenciam para este tipo de consulta não enviam nenhuma notificação Ativo:Ao selecionar este campo, o tipo de consulta esta habilitado para ser utilizado no agendamento. Caso que não seja selecionado, o tipo de consulta não pode ser mais utilizado, porem todos os agendamentos continuam no sistema e podem ser visualizados. Tempo médio (obrigatório):Define o tempo médio para as consultas com este tipo de consulta. O tempo deve se orientar nos intervalos das agendas Cor (obrigatório):Define uma cor para os agendamentos com este tipo de consulta Clínica/Consultório:Ao selecionar, somente consultas agendadas nesta clinica/consultorio possam utilizar este tipo de consulta. Profissional:Ao selecionar, somente consultas agendadas nesta clinica/consultorio possam utilizar este tipo de consulta. Tipo de exame (módulo Pronto atendimento):Este campo vincula um tipo de consulta diretamente com um tipo de exame. Esta funcionalidade é somente utilizada em combinação com o pronto atendimento.