Configuração da agenda
Neste parte você encontra documentos e manuais para configurar a agenda do sistema
Configuração geral
Para o funcionamento correto da agenda, deve se fazer a configuração geral do horário inicial e final, como o intervalo de atendimentos por profissional. Estes informações possam ser cadastrados/alterados no cadastro Configurações/Configurações Agenda no menu prinicipal (imagem 1).
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Importante: Cada profissional possui sua configuração especifica.
Para alterar uma configuração, basta selecionar a Clinica/Consultório, o profissional e clicar em pesquisar. Em seguida clicar no botão Editar para abrir o cadastro (imagem 2).
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No cadastro podemos definir seguintes campos:
Preencher Intervalo:
Ao selecionar este campo, a consulta sempre ocupará o intervalo inteiro na Agenda calendário.
Horário minimo:
Define o horário inicial geral
Horário máximo:
Define o horário final geral
Intervalo:
Define o intervalo padrão geral da agenda do profissional
Bloquear consulta fora do intervalo:
Ao selecionar este campo, o sistema não permite agendar consultas fora do periodo do horário minimo/máximo
Dias sem atendimento:
Ao selecionar os dias neste campo, o mesmo não são exibidos na Agenda calendário
Importante: Caso o usuário possui acesso a mais de uma agenda, todas as configurações precisam ter os dias selecionados para não exibir na agenda calendário.
Data vigência:
Define a partir de que data esta configuração será considerada.
Importante: Caso o campo esteja em branco, será considerada caso nenhuma outra configuração existe.
Observação: A aba Agendamento Online deve ser somente preenchido caso utilizando o módulo de Agendamento online.
Configuração da grade
A grade da agenda pode ser configurada por dia e horários. Sendo que esta configuração só é necessário caso é nessário ter uma configuração especifica de horários/intervalos por dia e/ou periodo.
Para fazer esta configuração, basta clicar no item Configurações/Grade Agenda do menu principal. (imagem 1)
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Selecionar a Clínica/Consultório e o profissional e clicar em Pesquisar. Caso que já há uma configuração para a data de vigencia/dia da semana, basta alterar clicando em Editar, ou criar uma nova configuração clicando em Adicionar Horário. (imagem 2)
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No cadastro do horário você pode definir seguintes informações.
Data vigência:
Definir a partir de qual data esta configuração é sendo considerada, caso o campo esteja em branco será considerada se não tiver nenhuma outra configuração.
Dia(s):
Selecione um ou mais dias para qual será cadastrado a mesma configuração.
Horário inicio:
Define o horário inicial para esta grade.
Horário fim:
Define o horário fim para esta grade.
Importante: Você pode definir mais do que uma grade no mesmo dia, e.g
Intervalo:
Define o intervalo para esta grade. Você pode selecionar a informação Configuração, neste caso o intervalo será o mesmo da configuração padrão. Você pode definir tambem intervalos diferentes para cada grade, mesmo sendo no mesmo dia. Por exemplo pela manha o intervalo de consulta é de 30 minutos e a tarde é de 15 minutos.
Bloquear consulta fora do intervalo:
Ao selecionar este campo, o sistema não permite agendar consultas fora do intervalo no dia.
Cadastro tipo de consulta
O tipo de consulta é uma informação obrigatório ao agendar uma consulta. Portanto você precisa ter no mínimo um tipo de consulta para poder realizar o agendamento. O tipo de consulta pode ser cadastrado por clínica/consultório e/ou por profissional.
Para cadastrar/alterar um tipo de consulta, clique no item Cadastros/Tipo de Consulta no menu principal. (imagem 1)
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No cadastro do tipo de consulta você pode preencher seguintes campos.
Tipo de consulta (obrigatório):
O nome do tipo de consulta. Este nome apareço no sistema.
Categoria:
O nome da categoria da consulta. Este campo pode ser utilizado para o envio das notificações.
Não enviar aviso (SMS, Email e WhatsApp):
Ao selecionar este campo, consultas que referenciam para este tipo de consulta não enviam nenhuma notificação
Ativo:
Ao selecionar este campo, o tipo de consulta esta habilitado para ser utilizado no agendamento. Caso que não seja selecionado, o tipo de consulta não pode ser mais utilizado, porem todos os agendamentos continuam no sistema e podem ser visualizados.
Tempo médio (obrigatório):
Define o tempo médio para as consultas com este tipo de consulta. O tempo deve se orientar nos intervalos das agendas
Cor (obrigatório):
Define uma cor para os agendamentos com este tipo de consulta
Clínica/Consultório:
Ao selecionar, somente consultas agendadas nesta clinica/consultorio possam utilizar este tipo de consulta.
Profissional:
Ao selecionar, somente consultas agendadas nesta clinica/consultorio possam utilizar este tipo de consulta.
Tipo de exame (módulo Pronto atendimento):
Este campo vincula um tipo de consulta diretamente com um tipo de exame. Esta funcionalidade é somente utilizada em combinação com o pronto atendimento.
